Rabu, 18 Februari 2009

INILAH SOFTWARE AKUNTANSI TERBAIK !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Mengenal Zahir Accounting Lebih Dekat
Seperti layaknya teknologi lainnya yang merubah cara manusia bekerja, maka Anda harus berusaha mengenal cara berpikir software ini dengan baik agar sejalan dengan keinginan dan tujuan Anda.
Tim Zahir acc. telah menyediakan beberapa artikel yang mengenalkan cara berpikir software ini segamblang mungkin
Beberapa hal yang menyebabkan kegagalan implementasi dari sebuah software :
1. Budaya yang tidak berubah, seperti menunda-nunda pekerjaan seperti saat menggunakan sistem pembukuan manual, seharusnya setiap hari seluruh transaksi telah diinput, sehingga setiap saat pimpinan dapat mengetahui kondisi perusahaan dan dapat mengambil keputusan dengan cepat.
2. Mental karyawan yang mudah menyerah, begitu menemui beberapa masalah dan kegagalan langsung menyerah dan menyatakan bahwa software ini tidak bisa dipakai.
3. Cara berpikir yang keliru, bahwa software ini sangat pintar sekali dan dapat menggantikan manusia secara total, layaknya dewa penolong, padahal software ini hanyalah alat bantu, tetap dibutuhkan nalar dan kecerdikan dari penggunanya untuk memanfaatkan semua fasilitasnya secara menyeluruh.
4. Sistem dan aturan main diperusahaan yang tidak mendukung, dengan adanya Zahir Accounting; akan banyak staf keuangan yang merasa terancam dan merasa mudah digantikan, ini salah besar.

Dengan adanya Zahir Accounting, justru keahlian dan ilmu yang selama ini terpendam dapat diaplikasikan, seperti analisa keuangan yang sesuai industrinya, analisa akuntansi biaya seperti abc costing, akuntansi manajemen, dll. dimana semua itu belum dapat digantikan oleh software.
Untuk itulah diperlukan pemberdayaan karyawan yang lebih baik, jangan menggunakan karyawan yang ahli akuntansi manajemen untuk menginput transaksi, tapi cukup gunakan staf yunior saja, agar mereka yang senior merasa lebih berharga dengan pekerjaan-pekerjaan analisa dan tentunya berbagai perubahaan lainnya, seperti sistem pemberian bonus baru agar mereka termotivasi untuk mau berubah dari sistem lama yang tidak efisien ke sistem yang baru.

5. Menuntut kesempurnaan saat ini juga, meskipun kami telah berusaha sebaik dan seteliti mungkin, tapi akhirnya produk ini adalah buatan manusia yang tidak luput dari kesalahan, pasti ada saja kesalahan seiring dengan bertambahnya fasilitas baru, perkembangan teknologi, kompatibilitas dengan sistem operasi dan hardware komputer.
Untuk itu komunikasi yang baik antara Anda dengan kami menjadi syarat mutlak, jangan menunda-nunda untuk melaporkan masalah dan kesalahan agar tidak bertumpuk-tumpuk dan akhirnya menjadi kumpulan kekecewaan (menjadi snow ball). Untuk menuju sempurna kami memerlukan masukan dan kritikan terus menerus dari Anda, tanpa dukungan Anda kami tidak mungkin berhasil memberikan solusi terbaik.

6. Ingin 100% pas sesuai keinginan, ingin serba otamatis dan semua keinginan pengguna dapat diakomodir. Selama ini kami terus berusaha mengembangkan fasilitas yang ada berdasarkan masukan dari pengguna kami, sehingga mungkin ada kekurangan fasilitas yang dirasakan oleh pengguna baru. Gunakan prinsip ini, bila software ini sudah dapat memenuhi 80% saja dari semua kebutuhan, itu sudah sangat layak untuk dipakai daripada kembali ke sistem manual atau mengharapkan software yang 100% pas, yang umumnya berharga ratusan juta atau milyar, tapi sulit digunakan dan lama diimplementasikan, yang akhirnya malah menjadi investasi yang gagal.

7. Tidak mau menyesuaikan diri dengan sistem baru, justru mengharapkan agar software yang menyesuaikan diri. Mereka terbiasa menggunakan spread sheet, dimana data dapat disusun dan diolah sebebas mungkin. Zahir Accounting merupakan software berbasis database, dimana kolom-kolom dibuat fix, dan setiap jenis transaksi akan diproses mengikuti prosedur yang sama, sehingga tidak mudah manyamai kebebasan spread sheet.Namun kami berusaha membuat Zahir Accounting se-fleksibel mungkin, sebagai contoh : seluruh faktur dan laporan dapat didesain ulang sesuai keinginan, namun dengan batasan bahwa data/kolom yang ditampilkan memang ada dan pernah diinput sebelumnya.

Dalam Zahir Accounting Terdapat lebih dari 100 fasilitas yang tersedia, tergantung edisinya, namun fasilitas yang paling lengkap ada pada edisi enterprise. Bila edisi yang Anda inginkan tidak memiliki fasilitas tertentu, Anda dapat memesan fasilitas tersebut sesuai kebutuhan anda. zahir memiliki kelebihan-kelebihan seperti :

  1. Zahir Accounting Sangat Mudah Digunakan
    Zahir Accounting dirancang untuk pengguna yang tidak mengerti teori akuntansi.
    Seluruh transaksi dibuat dalam bentuk formulir yang mudah dipahami dan sering digunakan dalam bisnis sehari-hari, mengisinya semudah mengisi nota penjualan atau menulis cek, seluruh proses akuntansi, laporan dan grafik otomatis dibuat. Menggunakan bahasa Indonesia dan tidak menggunakan istilah-istilah yang sulit dimengerti dan membingungkan.


2. Zahir Accounting Dapat Diandalkan
Meskipun terlihat sederhana dan mudah digunakan oleh mereka yang tidak mengerti teori akuntansi, Zahir Accounting tetap merupakan software yang tangguh, lengkap dan dapat dipertanggung jawabkan. Seluruh laporan dapat diklik untuk membuka kembali transaksi aslinya, sehingga mudah diaudit, serta dapat di export ke berbagai format seperti Ms Excel untuk dapat diolah lebih lanjut oleh konsultan Anda. Terdapat laporan audit trail yang menyimpan jejak perubahan transaksi, dimana dapat ditampilkan jurnal transaksi asli sebelum transaksi tersebut diedit atau dihapus, beserta nama penginput dan waktu kejadiannya. Ketangguhan Zahir Accounting dibuktikan dengan banyaknya perusahaan berskala besar yang menggunakannya, dengan nilai transaksi milyaran Rupiah, ratusan ribu transaksi dan puluhan ribu item barang.
Mereka pada mulanya berpikir hanya software berharga milyaran Rupiah yang dapat membantu mereka, ternyata Zahir Accounting juga bisa! ini sungguh benar-benar diluar dugaan kami. Kini Zahir Accounting Versi 5.0 telah menggunakan database client server yang lebih tangguh untuk usaha berskala besar dan untuk penggunaan multiuser dengan jumlah user yang sangat banyak.

3. Telah Digunakan oleh Beribu - Ribu Perusahaan
Berbagai perusahaan kecil hingga besar, baik perusahaan lokal maupun asing telah mempercayai Zahir Accounting, dengan berbagai ragam latar belakang dan tuntutan. Mereka terus memberikan masukan dan saran untuk kesempurnaan produk Zahir Accounting.
Dengan baiknya komunikasi yang terjalin antara staf support kami dengan mereka, maka berbagai kesulitan dan masalah dapat diatasi dengan cepat.

4. Zahir Accounting Dikembangkan oleh Perusahaan yang Solid dan Fokus
PT Zahir Internasional tidak pernah membuat produk lain selain Zahir Accounting, kami juga tidak menerima proyek pesanan atau tailor made, dengan tujuan agar seluruh sumber daya yang kami miliki tetap fokus dalam mengembangkan produk Zahir Accounting dan dapat melayani penggunanya dengan baik.
Kami berusaha keras untuk tetap menjaga kestabilan perusahaan agar kami tetap dapat exist dan tetap dapat mensupport pelanggan dimasa yang akan datang.
Kini sudah terbukti bahwa kami dapat exist selama 9 tahun di Indonesia, dengan pertumbuhan penjualan yang sangat mengagumkan, dimana kondisi ini sangat kontradiktif dengan yang terjadi di perusahaan software lokal lainnya, mereka umumnya sulit bertahan dan berkembang seperti kami.

5. Software Accounting Lain Dirancang hanya untuk Akuntan dan Bukan untuk Pengusaha
Sejak awal dikembangkannya, Zahir Accounting lebih memfokuskan diri pada pengguna yang tidak mengerti teori akuntansi, mereka adalah para pengusaha kecil dan menengah di Indonesia.
Kebanyakan para pengusaha ini tidak dapat mengambil manfaat dari laporan keuangan, seperti laporan laba rugi atau neraca, mereka lebih membutuhkan informasi tentang cash flow, perputaran barang dagangan dan pemasaran.
Dengan Zahir Accounting, mereka dapat mengetahui produk mana yang paling menguntungkan, di wilayah mana suatu produk lebih laris, wilayah mana penjualan paling tinggi, produk jenis apa yang paling laris dan berbagai informasi lain yang dapat membantu mengambil keputusan strategis.
Di Zahir Accounting seluruh informasi tersebut disajikan dalam bentuk grafik yang mudah dipahami serta interaktif, selain itu juga tersedia berbagai laporan pendukung lain yang dapat dicustomize sesuai kebutuhan.

6. Pertama di Dunia, Software Akuntansi Rakitan
Kami berani mengklaim bahwa di dunia ini baru Zahir Accounting yang berani mengeluarkan produk murah yang dapat dicustomize, seperti layaknya komputer rakitan, Anda hanya perlu membeli fasiltias yang Anda perlukan saja.
Bila suatu hari bisnis telah berkembang Anda dapat menambah berbagai fasilitas sesuai kebutuhan. Sehingga dengan cara ini investasi Anda tidak akan sia-sia, karena fasilitas - fasilitas software yang Anda beli hanya fasilitas yang berguna saja.
Anda dapat menambah fasilitas sederhana seperti Giro Mundur, Serial Number, hingga fasilitas Multi Currency, Auto Purchase Order bahkan Sinkronisasi Data Antar Cabang yang biasanya hanya ada di software berharga ratusan juta. Kini fasilitas-fasilitas tersebut dapat Anda miliki dengan harga yang sangat terjangkau.

7. Pelayanan Purna Jual Terjamin
Zahir memiliki tim support yang telah berpengalaman baik dalam masalah produk serta implementasinya diberbagai jenis dan skala usaha.
Berbagai paket pelayanan purna jual tersedia sesuai kebutuhan, seperti maintenance kontrak, pelatihan maupun free support melalui website ini, telpon dan email.

8. Produk Zahir Accounting Terus Berkembang
Zahir Accounting versi pertama dikembangkan pada 1997 dan kini ini telah mencapai Versi 5.1, ini membuktikan kami terus berinovasi dan berkembang, sehingga pelanggan dapat terus memperoleh kemudahan-kemudahan baru dikemudian hari.
Setiap edisi selalu menampilkan inovasi-inovasi baru, yang umumnya belum ada disoftware lain yang sejenis, seperti grafik analisa bisnis interaktif, laporan bisa didesain dan diklik untuk menampilkan detail transaksi, transaksi bisa diedit, sinkronisasi data antar cabang, software rakitan, dll.

9. Zahir Accounting Diakui Pakar Maupun Pasar
tiga tahun berturut-turut dari tahun 2002 hingga 2003, Zahir Accounting telah memenangkan kompetisi software APICTA Indonesia (Asia Pasific ICT Award), menyandang penghargaan Merit Award 1x, Winner 2x dan Best of The Best ICT Award pertama kali yang diberikan langsung oleh Presiden Republik Indonesia Ibu Megawati.
Hingga kini di Indonesia untuk kategori software accounting baru Zahir Accounting yang pernah memperoleh penghargaan bergengsi tersebut.
Penghargaan tersebut sebagai bukti bahwa Zahir Accounting telah diakui kualitas dan inovasinya oleh pakar-pakar IT yang menjadi juri dalam kompetisi tersebut.
Berbagai konsultan publik, akuntan dan perguruan tinggi telah menggunakan Zahir Accounting. Mereka juga telah merekomendasikan Zahir Accounting untuk digunakan oleh pelanggan mereka. Digunakan dalam laboratorium akuntansi di berbagai perguruan tinggi, seperti Universitas Indonesia, Magister Management ITB, Petra Surabaya, UII Yogyakarta, Universitas Atmajaya Jakarta, UNMER malang, dll. Zahir Accounting juga telah direkomendasikan dan telah digunakan oleh binaan dari PT PNM (Permodalan Nasional Madani) serta Swisscontact dan JICA (mereka ada konsultan pembinaan usaha kecil dan menengah milik pemerintah Swiss dan Jepang).
Pada bulan Desember 2006 Zahir berhasil memperoleh penghargaan Enterprise 50 dari Majalah SWA sebagai apresiasi kepada perusahaan Indonesia yang dinilai mempunyai prestasi terbaik.

Database Client Server dapat di artikan sebagai aplikasi manajemen database terpusat yang diatur dan dikendalikan oleh satu komputer yang disebut server. Server dalam hal ini berfungsi melayani reques (permintaan) dari komputer lain yang disebut workstation / Client.
Client melakukan permintaan ke server dengan mengirimkan perintah yang ukurannya sangat kecil, kemudian server menjalankan perintah tersebut dan mengirimkan langsung hasilnya ke Client.
Keuntungannya : lebih banyak proses dilakukan disisi server daripada client, transfer data yang terjadi menjadi lebih cepat, karena hanya data-data yang diperlukan saya yang akan di transfer, tingkat keamanan data yang lebih tinggi. Layaknya sebuah mobil, meskipun sudah dibuat dengan sangat canggih tetapi bila pemiliknya tidak berusaha belajar untuk menggunakannya, tidak mengisi bensin, tidak merawat dan tidak mengemudikannya tentu kendaraan tersebut tidak bisa mencapai tujuan yang diinginkan.

Berikut adalah kelebihan Zahir Accounting dari aspek fasilitas :

A. Mudah Digunakan oleh Non Akuntan
Telah disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi yang umum terjadi disebuah perusahaan, seperti transaksi kas masuk/keluar, pembelian, penjualan, pembayaran piutang, dll.
Formulir khusus tersebut akan memudahkan user menginput transaksi tanpa perlu mengerti teori akuntansi sama sekali, benar-benar mudah, hampir tidak ada istilah akuntansi yang digunakan.
Selama Anda bisa mengetik dengan komputer dan bisa menggunakan mouse, maka Anda dapat menggunakan Zahir Accounting. Disertakan pula video training dan buku panduan penggunaan saat Anda membeli.

B. Desain User Interface Menarik dan Mudah Dipahami
Desain tampilan software ini dibuat menggunakan seni estetika yang tinggi, sehingga nyaman dipandang dan tidak membosankan, serta struktur menu dan icon yang mudah dimengerti berupa gambar kerta kerja yang sehari-hari digunakan.
Hal ini tidak dapat dianggap remeh, mengingat pekerjaan menginput transaksi akan membuat Anda jenuh bila software yang Anda gunakan memiliki tampilan yang tidak menarik.

C. Faktur dan Laporan dapat Didesain
Sudah mencetak blanko faktur? jangan khawatir, sebab anda tetap dapat mendesain sendiri faktur Anda, termasuk faktur pajak sederhana dan standar.
Seluruh laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan. Disediakan berbagai variabel data dan fungsi-fungsi matematika yang dapat langsung digunakan. Fasilitas desain laporan ini opsional pada edisi Zahir Small Business.

D. Laporan dapat Diemail dan Diexport ke Berbagai Format
Mengirim laporan menggunakan email menjadi hal yang mudah di Zahir Accounting, cukup buka laporan yang diinginkan kemudian klik tombol Send Email, kemudian pilih format dan alamat tujuan, tanpa harus membuka program email dan melampirkan file laporan secara terpisah.
Seluruh laporan bisa diexport untuk memudahkan pengolahan data lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan. Hasil export akan tampil sama persis dengan tampilan di Zahir Accounting, rapi dan menarik. Berbagai format file hasil export tersedia, termasuk Ms Excel sehingga laporan dapat dengan mudah diolah dan dikembangkan.

E. Menggunakan Database Client Server
Dengan database Client Server, Zahir Accounting menjadi lebih handal untuk menangani data-data yang besar dan volume transaksi yang sangat tinggi, dan yang lebih penting lagi adalah tingginya tingkat keamanan data Anda. Database dapat disimpan di komputer server atau di komputer client.

F. Fasilitas dan Kapasitas dapat Dipilih Sesuai Kebutuhan
Fasilitas dapat dipilih sesuai kebutuhan, sehingga Anda cukup membeli paket yang paling murah kemudian memesan fasilitas-fasilitas tambahan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Informasikan fasilitas yang diiginkan, selanjutnya kami akan me-'rakit' paket software yang spesifik untuk Anda, benar-benar personal hanya untuk Anda, sehingga tidak ada lagi fasilitas yang sia-sia dan sesuai dengan Anggaran Anda.
Bila bisnis telah berkembang, Anda dapat menambah fasilitas lainnya tanpa harus memulai dengan data keuangan baru, cukup melanjutnya data keuangan sebelumnya yang telah ada.

G. Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis Interaktif
Banyak pengusaha tidak dapat membaca laporan keuangan, mereka tidak mengerti arti angka-angka yang disajikan, namun dengan Zahir Accounting mereka dapat dengan mudah mengetahui kinerja perusahaan dengan cepat, cukup klik grafik-grafik yang ada. Tersedia grafik analisa bisnis terpadu dalam satu layar, setiap grafik dapat diklik untuk dapat dianalisa.
Tersedia juga grafik kinerja penjualan per pelanggan, per kelompok, per salesman, produk yang paling laku, paling tinggi omsetnya, paling untung, grafik rasio analysis dan grafik break even point analyis, dll.

H. Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit / Drill-down)
Klik tombol mouse pada laporan neraca dan laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening, klik pada nomor transaksi akan membuka kembali transaksi asli. Klik tombol kanan mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnal double entry nya.Kemampuan ini sangat langka untuk software akuntansi, Anda dapat langsung mengetahui detail dan rincian transaksi dari laporan laba rugi dan neraca, cukup klik - klik saja, sungguh menarik.

I. Seluruh Transaksi dapat Diedit dan Dihapus
Sebuah software haruslah memahami sifat manusia yang mudah lupa atau salah, sehingga sangat besar kemungkinan sebuah transaksi yang telah diposting ternyata salah, mungkin lupa menentukan tanggal, dsb.
Setiap kali user akan mengedit atau menghapus transaksi, software akan mewajibkan user untuk mengisi form yang harus diisi dengan penjelasan mengapa transaksi ini diedit, diunposting atau dihapus, dimana informasi ini akan tersimpan untuk kepentingan audit.
Untuk menjaga kemungkinan manipulasi transaksi dan memudahkan audit, terdapat laporan audit trail yang menginformasikan tanggal berapa dan oleh siapa suatu transaksi dibuat, diedit dan dihapus.
Serta laporan audit history yang menampilkan jurnal transaksi asli sebelum transaksi tersebut berubah.

J. Berbagai Opsi Fasilitas Advance Seperti :
- Multi Currency, Multi Price, Multi Discount ...
- Serial Number
- Lot Number dan Expire Date
- Giro Mundur
- Sinkronisasi Data Antar Cabang melalui Internet Dial-up
- Predictive Input (menginput transaksi berulang secara otomatis)
- dll.

Selama ini software akuntansi dijual dalam bentuk paket, dimana beberapa fasilitas telah disusun sedemikian rupa dengan harapan paket tersebut sesuai dengan jenis / kelas usaha tertentu.

Kelemahan Sistem Paket :
1. Selalu ada saja fasilitas yang tidak terpakai, sehingga investasi Anda tidak optimal.
2. Bila Anda menginginkan satu saja fasilitas yang ada di paket yang lebih mahal, maka Anda harus membeli paket yang lebih mahal tersebut, meskipun tidak semua fasilitasnya digunakan.
3. Variasi harapan pelanggan dan jenis usaha yang beragam menjadikan sulit membuat paket yang pas dengan masing-masing pelanggan.

Zahir Accounting yang Pertama sebagai software RAKITAN !!!!!!
Untuk kelas software akuntansi dibawah 100 juta, baru Zahir Accounting yang bisa mewujudkan harapan pelanggan untuk software akuntansi yang lebih personal, pas sesuai dengan kebutuhan dengan harga yang terjangkau.
Kelebihan sistem rakitan :
1. Pas sesuai dengan kebutuhan, tidak ada fasilitas yang sia-sia.
2. Harga menjadi sangat terjangkau, tidak perlu beli paket yang mahal.
3. Tampilan program jadi sederhana tidak kompleks
4. Dapat dikembangkan sewaktu-waktu bila bisnis telah berkembang, tanpa perlu start data keuangan baru.


ZAHIR MERDEKA sebagai produk terbaru lain dari yang lain dalah software akuntansi hadir dengan fasilitas lengkap untuk memudahkan Anda mengelola bisnis dan melakukan pembukuan mulai dari penjualan, pembelian, hutang-piutang, kontrol stok, laporan keuangan, grafik dan analisa bisnis serta puluhan laporan tersedia secara otomatis. Untuk saat ini, hanya produk Zahir Accounting dengan harga Rp 5 juta kebawah yang kami sewakan (setara dengan nilai sewa maksimum 171 ribu rupiah perbulan), sedangkan untuk produk Zahir Accounting dengan harga diatas 5 juta, dan produk lain seperti Zahir Report Server dan Point of Sales belum menerapkan sistem sewa prabayar.

Sebagai contoh, saat instalasi Zahir Merdeka Anda diminta untuk memilih paket dasar dari empat paket yang tersedia, misalkan Anda memilih Zahir Small Business Accounting sebagai paket dasarnya, kemudian Anda menambah beberapa fasilitas seperti multi currency, multi satuan, giro mundur, dsb... maka untuk Zahir Merdeka, harga sewa untuk paket dasar dan penambahan-penambahan fasilitas tersebut tidak boleh melebihi 171 ribu rupiah perbulan (maksimum setara dengan Zahir Accounting seharga 5 juta rupiah).

Di Zahir, seluruh transaksi baik penjualan, pembelian, dan yang lainnya akan bermuara pada General Ledger. General Ledger adalah transaksi jurnal dengan format debet-kredit atau sering disebut jurnal double entry.

Selain membuat jurnal double entry, Zahir akan mencatat penjualan kredit pada kartu piutang pelanggan, dan pembelian kredit pada kartu hutang, serta menghitung harga pokok persediaan secara otomatis dan mencatat barang masuk dan keluar di kartu stok.

Transaksi jurnal double entry inilah yang menjadi dasar untuk pembuatan laporan keuangan, seperti neraca dan laba rugi.

Sebagai contoh :

Saat Anda menginput transaksi penjualan dalam formulir penjualan, maka Anda hanya mengisi nama pelanggan, kode barang, jumlah dan harga barang, kemudian klik tombol rekam. Selanjutnya secara otomatis Zahir akan mengolah transaksi tersebut menjadi transaksi jurnal double entry.

Output dari transaksi yang berupa jurnal double entry dapat Anda lihat melalui menu > Laporan > Buku Besar > Journal - All Transactions.

Dari transaksi jurnal ini, program selanjutnya akan mensortir transaksi berdasarkan kode rekening dan menampilkan nilai totalnya pada laporan Laba Rugi dan Neraca

Selain itu bila ditampilkan berdasarkan kode rekening secara detail - pertanggal transaksi, maka akan diperoleh laporan Buku Besar.

Di Zahir Anda tidak perlu mengerti cara membuat jurnal double entry, menyusun laporan buku besar ataupun laporan neraca dan laba rugi, seluruh jurnal double entry dan laporan keuangan akan dihasilkan secara otomatis.

Hanya perlu dipahami bahwa sentral dari sistem akuntansi yang menjadi dasar pembuatan laporan keuangan adalah transaksi jurnal double entry tersebut.

Sedangkan kartu piutang, hutang dan persediaan bersifat administratif, menyimpan histori transaksi yang dapat ditampilkan berupa laporan atau surat tagihan kepada pelanggan atau analisa.